Het vereenvoudigen van de zoektocht naar wereldwijde e-invoicing oplossingen

De vraag naar clearance-modellen gebaseerd op e-facturatie blijft wereldwijd groeien. Internationale bedrijven staan nu voor de grote uitdaging om SaaS-partners te vinden die de juiste oplossingen kunnen leveren om aan nieuwe vereisten binnen de juiste termijnen te voldoen. Momenteel is er geen enkele e-facturatieprovider die wereldwijde dekking biedt. Als gevolg hiervan zijn internationale bedrijven gedwongen oplossingen van meerdere leveranciers samen te voegen om te voldoen aan snel veranderende belastingregelgeving.

Onze klant – een wereldwijd, openbaar bedrijf gevestigd in Europa, met een jaaromzet van meer dan $10 miljard – stond voor de ontmoedigende taak om het wereldwijde landschap van e-facturatie te onderzoeken om geschikte partners te vinden die de benodigde SaaS-oplossingen konden leveren. Gezien de wereldwijde schaal van het bedrijf was tijd van essentieel belang: lange leveringstermijnen zijn een voortdurende zorg voor zeer grote organisaties zoals onze klant, die onder groeiende druk staan om e-facturatie te implementeren om te voldoen aan snel naderende deadlines.

Om hun zoektocht naar de juiste leveranciers te vereenvoudigen, wendde onze klant zich tot ons vanwege onze uitgebreide expertise en onderzoekscapaciteiten op het gebied van wereldwijde e-facturatie. Als maker van de grootste database van e-facturatieleveranciers ter wereld, is TriFinance uniek gekwalificeerd om wereldwijde organisaties te helpen navigeren in de complexe internationale e-facturatiemarkt.

Het doel: het speelveld verkleinen 

We hebben onze klant gevraagd een duidelijke set criteria voor de ideale leveranciers te bepalen:

De klant gaf de voorkeur aan het beperken van zijn leveranciers tot het laagst mogelijke aantal (idealiter 2 tot 3 providers wiens oplossingen gecombineerd kunnen worden om wereldwijde dekking te bereiken). De zoektocht was beperkt tot SaaS-providers die gemakkelijk in staat zijn herbruikbaarheid en uitbreidbaarheid te bieden om aan nieuwe vereisten binnen de noodzakelijke termijnen te voldoen. Snelheid van levering en kosteneffectiviteit waren factoren. Onze oplossing: inzicht leveren en de meest haalbare oplossingen identificeren Onze wereldwijde klanten vertrouwen op onze expertise, omdat ze weten dat we echt onafhankelijk zijn van softwareleveranciers en ons uitsluitend richten op het vinden van de beste oplossingen voor de behoeften van de klant. Tegelijkertijd hebben we directe contacten met oplossingsproviders, waardoor we namens de klant essentiële informatie kunnen verzamelen zonder de klant direct bij het onderzoek te betrekken of hun identiteit te onthullen.

We hebben dit onderzoeksproject in twee delen verdeeld:

1. Marktscan 

We hebben een marktscan uitgevoerd waarin we e-invoicing leveranciers vergeleken op basis van de vooraf bepaalde criteria. De scan was gebaseerd op de volgende principes:

De klant en TriFinance hebben gezamenlijk de belangrijkste criteria bepaald, zoals monitoring van juridische naleving, integratiemethoden en projectmanagementmethodologie, voor de vragen die we aan de e-invoicing leveranciers stelden. Op basis van die criteria hebben we een wegings- en scoringsmethodologie gecreëerd om elke leverancier te evalueren.

We hebben vragenlijsten gestuurd naar 22 relevante softwareleveranciers op basis van geografische dekking, verbindingen met ERP-systemen, SaaS-functionaliteiten en andere factoren; van die 22 leveranciers hebben we 17 reacties ontvangen. We hebben die reacties geanalyseerd, elke leverancier beoordeeld, onze bevindingen gevalideerd en conclusies geformuleerd om aan de klant te leveren.

2. Strategische workshops 

Na de scan en analyse hebben we strategische workshops gehouden met de klant. We hebben de verkregen gegevens gepresenteerd en de klant geholpen het beste pad voorwaarts te identificeren.

Het resultaat: 

De juiste oplossingsaanbieders voor de unieke e-invoicing uitdagingen van onze klant Als resultaat van ons onderzoek en strategische workshops is onze klant nu gepositioneerd om de meest geïnformeerde oplossing te kiezen. Ons proces bracht structuur aan in de zeer gefragmenteerde e-invoicing markt, die moeilijk te navigeren is zonder diepgaande kennis en directe toegang tot de leveranciers.

Met e-invoicing regimes die voortdurend uitbreiden en evolueren over de hele wereld, is de race om naleving te bereiken aan de gang. Wereldwijde organisaties hebben ook een transparant overzicht nodig dat hen in staat stelt om leveranciers te vergelijken en te selecteren voor langdurige, toekomstbestendige partnerschappen. Dankzij onze samenwerking is onze partner nu goed uitgerust om verder te gaan met zijn e-invoicing initiatieven wereldwijd.