Order-to-Cash

TF O2C Process Maturity Scan

Analyseren als uitgangspunt

In een snel veranderende markt is het cruciaal om je order-to-cash (O2C) proces regelmatig te herzien. Onze TF Process Maturity Scan biedt een grondige analyse van je huidige O2C-processen en debiteurenportefeuille, indien gewenst inclusief aspecten zoals datakwaliteit en betaalrisico's. Deze scan is een startpunt voor optimalisatie en verdere automatisering of digitalisering van je processen, ongeacht de huidige staat of marktuitdagingen van je organisatie.

Pragmatische aanpak

Onze expertise in gangbare systemen en onze focus op co-creatie waarborgen een effectief en toekomstbestendig O2C-proces. We creëren een op maat gemaakt 'Process Improvement Plan' (PIP), waarin we elk thema van de scan evalueren en verbeteren, van facturatie tot debiteurenbeheer. We streven ernaar processen niet alleen efficiënter te maken, maar ook te moderniseren met de nieuwste digitale tools en technologieën, in samenwerking met ons breed netwerk van partners.

8 Thema's

De scan kent 8 thema's met een ieder thema een groot aantal vragen:

1. Algemene voorwaarden & credit policy
2. Software, Data & AI
3. Order Management
4. Facturatie & Levering
5. Debiteurenbeheer & Dispuutmanagement
6. Betalingen, boeken & afschrijven
7. Inzichten, Analytics & Reporting
8. Team management & trainingen

Data; de stille kracht achter O2C processen

In het hart van een robuust O2C proces ligt de kracht van data-analyse. Onze geavanceerde methodes zetten debiteurendata om in waardevolle inzichten voor beter marge- en risicobeheer.

We beginnen met een grondige beoordeling van de kwaliteit van je debiteurengegevens, identificeren dubbele records, bedrijven die out of business zijn en missende data elementen. Vervolgens integreren we risico-informatie, zoals ratings (BENELUX) of betaalmoraal, gekoppeld aan openstaande posten. Dit stelt ons in staat om een duidelijk totaalbeeld van het risico per klant en per termijn te schetsen. Het helpt ook bij het aanbrengen van focus op risico louter dan alleen maar op grootte van facturen. Door klanten te groeperen, krijgen we inzicht in de totale blootstelling op groepsniveau en identificeren we sectorspecifieke risico's. Zo zorgen we voor een data gedreven aanpak die niet alleen risico's minimaliseert, maar ook de winstmarges optimaliseert.

Bij een digitale transformatie waarbij software gaat gebruikt worden voor debiteurenbeheer helpt de data analyse ook bij het uitschrijven van de nodige workflows en het inhoudelijk vastleggen van de acties.

Trainingen met Impact

Bij TriFinance geloven we in het verder brengen van mensen en het creëren van een duurzame carrière. Daarom zijn onze opdrachten meer dan alleen uitvoerend; ze zijn een essentieel onderdeel van onze filosofie van 'do-how'. Wij zetten in op de groei van individuen door hen de ruimte en vrijheid te geven om hun vaardigheden en carrière zelf vorm te geven.

Gebaseerd op deze filosofie gaan we ook te werk bij het aanbieden van onze trainingen. Deze zijn ontworpen om intrinsieke motivatie aan te wakkeren en professionals te helpen bij  transformaties of bij het vergaren van nieuwe inzichten.

Evenementen & Expert Sessies

Wil je vanuit je expertise meepraten over de toekomst van Order-To-Cash? Wil je andere vakgenoten leren kennen? Dan zijn onze Expert Sessies de ideale plek. In een mix van offline en online praten we gezamenlijk over de toekomst van O2C. Tafelheer Luc Godfroid zorgt voor boeiende onderwerpen en faciliteert een open en out-of-the-box sessie.

Naast onze Expert Sessies zijn wij ook co-host van het Credit Summer Event, het toonaangevende event op gebied van O2C. Dit in samenwerking met Bierens Advocaten en Altares | Dun & Bradstreet.

Expertise die waarde en geld oplevert

Een volwassen Order-To-Cash proces zorgt voor duurzame continuïteit in geldstromen, verbetering van klant- en medewerkerstevredenheid en vermindering van operationele kosten. Onze experts hebben jarenlange ervaring in het optimaliseren van O2C trajecten bij verschillende bedrijven van verschillende groottes en uit verschillende sectoren. De resultaten van optimale O2C processen spreken dan ook voor zich: