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Une quête d'équilibre dans la jungle numérique

17 juin 2024
Joni Henrard Communication Manager Connect on Linkedin

Quelle est la différence entre les zèbres et les êtres humains ? Combien de pauses devrions-nous réellement prendre tout au long de la journée ? Êtes-vous de type ségrégateur ou intégrateur ? Et la récupération est-elle plus qu'un simple repos ?

Dans le monde hyperconnecté d'aujourd'hui, la frontière entre le travail et la vie personnelle peut souvent devenir floue. Comment pouvez-vous, et comment pouvons-nous, en tant qu'organisation, donner la priorité au bien-être, alors que le bourdonnement constant des notifications et la pression de toujours devoir être disponible restent omniprésent ?


Discutons avec Sara Wouters (Care Lead chez TriFinance) et Marjan Schollaert (Expert Manager XSU Care chez TriFinance) et explorons les différents moyens d'aider nos Me inc.®'ers à se déconnecter et de favoriser leur bien-être au sein de notre organisation.

Avez-vous entendu parler de Me inc®'er ?

Cela ne vous dit peut-être rien et c'est logique. C'est un exemple typique de notre lexique TriFinance, car nous aimons faire les choses différemment, y compris la façon dont nous nommons nos employés. Nous les appelons Me inc.®’ers. Ils sont Me incorporated : entrepreneurs de leur propre talent, de leurs compétences et de leur carrière. Les Me inc.®'ers sont pragmatiques, entreprenants et n'ont pas peur des nouveaux défis. Ils croient en leurs propres talents et compétences, mais encore plus en leur capacité à travailler ensemble et à se renforcer mutuellement. Ils sont motivés pour prendre leur carrière en main, se développer et explorer leurs talents. Ils travaillent dur et ose poser des questions.

Pourquoi ?

Au fil du temps, la prédominance des smartphones et des appareils numériques a modifié notre façon de travailler et de communiquer. Si ces outils présentent de nombreux avantages, tels qu'une efficacité et une connectivité accrues, ils peuvent également entraîner des répercussions sur notre santé mentale et notre bien-être. La question de savoir pourquoi nous devons nous déconnecter est peut-être rhétorique, mais en tant qu'organisation, vous jouez un rôle essentiel en aidant vos employés à le faire.

En tant qu'organisation, notre rôle est d'agir comme le vent dans les voiles de nos employés, en leur fournissant un soutien, des ressources et un environnement propice à leur cheminement vers l'épanouissement professionnel. Mais il s'agit toujours d'une voie à double sens, car l'initiative doit venir des deux côtés.

Marjan Schollaert

Chez TriFinance, « furthering people for better performance in do-how est profondément ancré dans notre ADN. Nous voulons vraiment faire ressortir le meilleur de chacun de nos employés, afin qu'ils puissent évoluer à leur propre rythme et dans une direction qu'ils choisissent eux-mêmes. "Cependant, il ne faut pas oublier qu'il s'agit toujours d'une voie à double sens. C'est pourquoi il est très important d'avoir une idée claire du type d'initiatives que l'on souhaite entreprendre dans le domaine du bien-être. En tant qu'organisation, notre rôle est d'agir comme le vent dans les voiles de nos employés, en leur fournissant le soutien, les ressources et un environnement propice à leur cheminement vers un véritable épanouissement professionnel", explique Marjan. "Ce sentiment d'épanouissement dans nos carrières nous procure également un profond sentiment d'utilité, d'accomplissement et de contribution. Et cela s'ajoute à la notion de bien-être", ajoute Sara.

Saviez-vous...

... que notre cerveau fonctionne sur différentes ondes, allant des ondes gamma pendant les périodes de haute conscience aux ondes thêta pendant la relaxation. Toutefois, à l'ère numérique, nous nous retrouvons souvent coincés dans un état perpétuel d'ondes bêta, caractérisé par une vigilance et une activité mentale constantes. C'est précisément cet état chronique qui peut entraîner une augmentation du stress, une diminution de la concentration et donc une baisse du bien-être général.

- Katelijne Nijsmans

Comment

Vous l'entendez ? C'est le bourdonnement de I want to break free qui retentit dans votre radio. Ou était-ce une autre notification ? Quoi qu'il en soit : Oui, il serait idéal de s'affranchir du cycle de la connectivité permanente. Mais la question est : comment ?

En tant qu'organisation, il est important de comprendre qu'il existe différents types de personnes. Certains préfèrent des limites bien définies, d'autres une approche plus souple. "Il est important d'apprendre à connaître son propre style en tant qu'employé, mais il est également essentiel pour une organisation de comprendre ses préférences et ses besoins. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous prenons régulièrement des nouvelles de chaque employé. Ils ont tous l'occasion de s'entretenir avec un Career Coach personnel qui peut les mettre au défi, les aider à rester concentrés ou les encourager en cas de besoin. Ils osent poser des questions telles que : Comment pouvons-nous définir les prochaines étapes de ta carrière ? La voie que tu as choisie répond-t-elle toujours à tes attentes ? Et comment pouvons-nous te soutenir ?", déclare Marjan.

Chaque employé a la possibilité de s'engager dans une voie de mentoring ou d'avoir une conversation avec un Career Coach. Le mentoring permet d'améliorer les performances, ce qui conduit automatiquement à se sentir plus épanoui dans son travail. Un Career Coach peut vous tendre un miroir et vous poser des questions sur votre carrière.

Marjan Schollaert

Afin de mettre en pratique le furthering people for better performance in do-how, nous offrons également à nos employés la possibilité de s'engager dans une trajectoire de mentoring. "Le mentoring est souvent lié à un projet afin d'accroître les compétences d'une personne. Il peut porter à la fois sur les compétences techniques mais aussi comportementales. En développant ces compétences, le mentoring permet d'améliorer les performances, ce qui conduit automatiquement à se sentir plus épanoui dans son travail. Un plus chez TriFinance ? Le mentoring est souvent effectué par nos propres Me inc®'ers, ce qui donne un sentiment plus accessible car il se déroule dans un cadre informel entre collègues", ajoute Marjan. 

"La trajectoire de mentoring et le Career Coach peuvent également être considérés comme un moyen de se déconnecter : le mentorat donne à un employé l'occasion de s'éloigner de son projet pour avoir une vue d'ensemble et entamer un dialogue avec son mentor afin de trouver une solution à un problème ou une situation spécifique. Un Career Coach peut quant à lui vous remettre sur les rails si votre parcours professionnel devient un peu flou. Quoi qu'il en soit, les deux options peuvent aider un employé à se déconnecter puis à se reconnecter et, en fin de compte, à favoriser son bien-être", explique Marjan.

Quelle est la valeur du mentoring ? Lisez tous les détails ici !

En plus du mentoring et d'un Career Coach, nous encourageons également nos collègues à prévoir du temps de concentration dans leur agenda, afin de cocher les dernières cases de leur liste de choses à faire. "Nous leur donnons des conseils et des astuces sur la manière de se déconnecter ou d'éviter les réunions successives tout au long de la journée. Et nous recommandons de ne pas envoyer de communications ou de courriels après les heures de travail", explique Sara. "En plus de ces conseils et astuces, nos employés peuvent également prendre du Parktime. Et ce, au sens propre du terme. Ils peuvent se réserver du temps pour se reconnecter avec eux-mêmes ou avec d'autres, pour se concentrer sur l'accomplissement des tâches sans interruption ou pour travailler à leur perfectionnement en entamant un dialogue sur leurs ambitions avec un membre de notre Care Team.

Saviez-vous...

...qu'il existe des ségrégateurs et des intégrateurs ? Et que ces deux types de personnes ont leur propre façon de combiner travail et vie privée ? Certains préfèrent avoir des frontières bien définies et une séparation entre le travail et la vie privée (ségrégateurs), tandis que d'autres préfèrent une approche plus souple (intégrateurs).

- Katelijne Nijsmans

Quoi

Sport, lecture, alimentation saine : nous savons tous que le bien-être peut prendre de nombreuses formes. Cela signifie également qu'il est important de proposer des initiatives de bien-être qui correspondent à ces formes. Il s'agit de trouver un sens au travail, de créer des opportunités pour les employés de se développer et d'avoir un but à atteindre. Mais il s'agit aussi de s'amuser et de se sentir connecté.

Ne sous-estimez pas le pouvoir de la connectivité par le biais de petites actions. En tant que véritable organisation en réseau, nous y croyons fermement.

Sara Wouters

À propos du plaisir et du sentiment d'appartenance... "Nos collègues ont la possibilité de collecter des Fitcoins en marchant ou en étant simplement actifs. Avec ces Fitcoins, ils peuvent par exemple choisir d'échanger ces points contre une gourde, un cours de fitness ou même la possibilité de planter un arbre pour agrandir notre TriForest. Cela peut sembler peu, mais il ne faut jamais sous-estimer le pouvoir de la connectivité. Et en tant que véritable organisation de réseau, nous croyons fermement en cette idée", précise Sara.

Outre la partie "active" du bien-être, nous proposons également un large éventail de formations et de cours. "Ces cours peuvent être donnés par un employé de TriFinance expert dans un certain domaine ou bien nous collaborons avec une personne extérieure à notre organisation. Nous avons par exemple organisé une formation avec Katelijne Nijsmans de How's Work, qui a traité de l'importance de la déconnexion. C'est une chose à laquelle nous croyons également. Pensez au temps de concentration, à l'absence de communication après les heures de travail et au travail à distance que nous avons déjà mentionnés", raconte Marjan.

Saviez-vous...

...que l'avalanche constante de notifications, de courriels et de messages peut entraîner un phénomène connu sous le nom de "techno stress" ? Il s'agit d'une forme de stress lié au travail et induit par une surcharge numérique. C'est comme si vous aviez trop d'onglets ouverts sur votre ordinateur : notre cerveau peut littéralement atteindre un point d'épuisement.

- Katelijne Nijsmans

Etes-vous un zèbre?

Oh, et à propos de ces zèbres... Nous sommes désolés de vous le dire, mais vous n'êtes pas un zèbre, ni aucun autre animal. Vous êtes un être humain, comme chacun d'entre nous. Faites une pause, fixez des limites, donnez la priorité à votre bien-être et à la relaxation, choisissez un style qui convient vraiment à votre vie et faites une pause lorsque vous ressentez une fatigue mentale. Nous sommes capables de résoudre des problèmes, et c'est là notre véritable force. Il est essentiel de se débrancher pour se reconnecter et ainsi de préserver notre santé mentale et notre bien-être à l'ère du numérique.

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